trecento60° è in grado di digitalizzare qualunque tipo di documenti cartaceo presente in azienda: dai documenti contabili (bolle, fatture, bollette doganali, libri contabili, contratti, libri societari, ecc.), alla documentazione medica (es. cartelle cliniche, tracciati ECG, elettroencefalogrammi, ecc.); dai documenti molto grandi(es.: quotidiani, altri documenti in formato A2, ecc.) ai documenti più piccoli (es.: scontrini fiscali; ricevute per acquisto carburanti, ecc.)
Il servizio di digitalizzazione può essere erogato in outsourcing oppure presso la sede del cliente
- nel caso di servizio in outsourcing trecento60° si preoccupa del recupero del documento cartaceo e del relativo trasporto presso il centro di digitalizzazione (attraverso servizio di facchinaggio); dello smistamento dei documenti; della scansione dei documenti cartacei del cliente e della correzione delle immagini affinché la visualizzazione sia assente da imperfezioni
- nel caso di servizio in-house, trecento60° si preoccupa di effettuare la scansione presso la sede del cliente o con attrezzature e risorse proprie (che vengono affittate al cliente per l’attività), oppure attraverso proprie risorse specializzate in logica body-rental o progetto chiavi in mano
Una volta effettuata la digitalizzazione, i documenti scansionati vengono indicizzati attraverso uno specifico software di gestione elettronica dei documenti. In questo modo i clienti saranno in grado:
- di accedere da un qualunque computer collegato a internet ai propri documenti
- di accedere ai propri documenti in massima sicurezza (gli accessi sono protetti da utente e password personali e coerenti con quanto disposto dal D.Lgs. 196/03 sulla Privacy)
- di accedere ai propri documenti in locale in quanto trecento60° fornisce ai propri clienti una copia su DVD dei documenti digitalizzati e indicizzati
- di ricercare i documenti attraverso un potente motore di ricerca, o tramite attributi o attraverso un’interfaccia “libera” google-like
Per il servizio di digitalizzazione, trecento60° impiega tecnologie di altissima qualità fornite da:
- Scanner Kodak i160
scarica la brochure degli scanner Kodak serie i100
formato PDF, circa 197 Kb - Scanner Kodak i1440
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formato PDF, circa 475 Kb - Scanner Kodak ScanMate i940
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formato PDF, circa 475 Kb - Scanner Kodak i4000
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formato PDF, circa 475 Kb - Kodak Capture Pro
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formato PDF, circa 580Kb
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