Invoiceme® è il software sviluppato da Trecento60 srl (già presente nel settore con Conservami®, per l’archiviazione a norma dei documenti, utilizzato da oltre 200 clienti con oltre 1 milione di documenti conservati) per la gestione dei flussi di fatturazione elettronica attiva e passiva delle imprese.
LA FATTURAZIONE ELETTRONICA A NORMA DI LEGGE, INTEGRATA CON IL TUO GESTIONALE
Dal 1 gennaio 2019 tutte le imprese italiane saranno obbligate a fatturare tramite fatturazione elettronica (che chiameremo FeB2B – Fattura elettronica Business to Business). I documenti dovranno essere inviati al Sistema di Interscambio (SDI) in formato XML, seguendo lo standard definito dall’Agenzia delle Entrate.
Le società potranno decidere di operare in vari modi:
1. Inviando direttamente le fatture in formato XML a SDI e ricevendo le fatture in XML nella propria PEC.
2. Accreditando un canale di trasmissione/ricezione di fatture XML seguendo le procedure definite dall’Agenzia per l’Italia Digitale.
3. Affidando l’incarico a un intermediario che abbia una piattaforma di scambio documenti con SDI tramite uno o più canali accreditati.
Le fatture emesse e ricevute in formato elettronico dovranno essere conservate elettronicamente tramite specifiche piattaforme conformi alla normativa vigente seguendo le disposizioni del CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale).
Le imprese avranno la possibilità di scegliere come conservare i documenti:
1. Tramite piattaforma messa a disposizione dall’Agenzia delle Entrate.
2. Tramite piattaforme messe a disposizione da intermediari o da società specializzate nella conservazione a norma dei documenti
LA FATTURAZIONE ELETTRONICA CON MENO CARTA E PIÙ ALBERI
Con Invoiceme® di Trecento60 S.r.l. puoi trasformare la tua azienda: gestendo i flussi di fatturazione attiva e passiva a norma di legge e facendo una scelta green. Risparmierai carta e Invoiceme investirà il 9% dei ricavi in nuovi alberi da piantare col progetto Treedom!
SCOPRI LE FUNZIONI DI INVOICEME
FATTURARE
- Integrazione con i gestionali dei clienti tramite sistema di application integration in modo da consentire ai clienti la massima tempestività e trasparenza rispetto ai flussi di fatturazione (sia per la fatturazione vendite che per le fatture di acquisto)
- Dashboard intuitiva per monitorare lo stato di gestione dei documenti (emessa, ricevuta, conservata, ecc.)
- Visualizzatore PDF delle fatture in XML con possibilità di stampa del formato “leggibile” della fattura elettronica originale
- Generazione automatica dell’XML delle fatture di vendita partendo dal formato PDF, CSV oppure da altro XML automaticamente esportato dal gestionale del cliente, in modo da consentire alle imprese non dotate di gestionale oppure con gestionali non in grado di generare l’XML conforme alle specifiche dell’Agenzia delle Entrate, di essere comunque in regola con la normativa vigente
COMUNICARE
- Gestione dei flussi da e verso SDI tramite canale accreditato SDICoop (web services) per garantire massima tempestività nei flussi di trasmissione e di ricezione di eventuali errori
- Piattaforma cloud integralmente crittografata (connessione https tramite crittografia SSL a 256bit; crittografia integrale a 256bit di tutti i dati e documenti presenti nel database)
- Integrazione con il software gestionale dei clienti tramite sistema evoluto di Application Integration in modo da poter automaticamente inviare e ricevere documenti e messaggi a/da Invoiceme®
- Invio automatico dei documenti ricevuti al gestionale tramite Web Services, PEC oppure accesso al database di Invoiceme® tramite viste
- Possibilità di upload manuale delle fatture di vendita (in XML o in PDF con conversione)
CONSERVARE
- Integrazione con Conservami® per la conservazione a norma automatica dei documenti
- Sistema di archiviazione documentale con motore di ricerca per attributi e a testo libero
- Profilazione utenti per accesso limitato ai soli dati di proprio interesse
- Autenticazione semplice (utente e password) oppure avanzata (a due fattori tramite OTP – One Time Password) a seconda dei requisiti dei clienti
CARATTERISTICHE DI INVOICEME
- Integrazione con i sistemi gestionali dei clienti
- Ambiente multi società e multi utente adatto a realtà di piccole, medie e grandi dimensioni
- Archiviazione e tracciabilità dei documenti amministrativi
- Sicurezza avanzata tramite crittografia completa dei dati (sia in trasmissione che in archiviazione)
- Sicurezza avanzata tramite autenticazione a due fattori con OTP
- Interfaccia responsive adattabile a diversi devices
- Integrazione automatica con Conservami® per la conservazione a norma
- Assistenza 24/7
INVOICEME + CONSERVAMI
Le aziende che decidono di affidare a Trecento60 i processi di compilazione di fattura elettronica, avranno a disposizione una suite di prodotti composta da Invoiceme® e Conservami®, che renderà semplice, sicura e tempestiva l’attività di fatturazione e archiviazione