Distribuzione documenti

trecento60° offre il servizio di distribuzione della documentazione archiviata. Il servizio è completo e consente, attraverso una piattaforma di unified messaging di inviare in modo semplice e sicuro i documenti in formati e impiegando diversi canali

Il servizio è composto dalle seguenti possibilità di invio:

  • email tradizionale: il documento viene inviato come allegato PDF a un destinatario dotato di email tradizionale. Questo canale può essere impiegato, per esempio, per inviare lettere di sollecito o per inviare le fatture PDF ai clienti (invio telematico)
  • Posta Elettronica Certificata (PEC): il documento viene inviato come allegato PDF da una casella PEC a una casella email tradizionale o a una casella di Posta Elettronica Certificata. Nel primo caso si produrrà l’effetto di una raccomandata semplice, nel secondo di una raccomandata con ricevuta di ritorno. Questo canale può essere impiegato, per esempio, per tutte quelle comunicazioni di cui il mittente voglia avere certezza di recapito al destinatario (per es.: contratti, ordini, fatture)
  • pubblicazione su sito web: il documento viene pubblicato su un sito web (tipicamente l’area dedicata ai clienti di trecento60°) cui il destinatario potrà accedere per ricercare e scaricare il documento pubblicato. Questo sistema di distribuzione viene impiegato, per esempio, per le fatture di vendita e relativi allegati in quanto la legge prevede che la fattura si dia per emessa nel momento in cui venga pubblicata su un sito web accessibile al destinatario
  • posta cartacea: tutti i documenti che devono essere inviati per forza di cose in formato cartaceo, possono essere inviati a trecento60° sotto forma digitale (es.: PDF). trecento60° penserà alla stampa, imbustamento e spedizione via sistema postale tradizionale ai destinatari indicati. L’invio dei documenti cartacei è obbligatorio, per esempio, nel caso in cui il destinatario di una fattura non dia autorizzazione alla relativa trasmissione per via telematica (della fattura in formato PDF o della fattura elettronica a norma di legge)

Il servizio di trecento60° è completo e il nostro personale specializzato si preoccuperà anche della gestione di tutte le possibile anomalie tecniche o applicative relative.

 

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