Digitalizzazione e archiviazione documenti

trecento60° è in grado di digitalizzare qualunque tipo di documenti cartaceo presente in azienda: dai documenti contabili (bolle, fatture, bollette doganali, libri contabili, contratti, libri societari, ecc.), alla documentazione medica (es. cartelle cliniche, tracciati ECG, elettroencefalogrammi, ecc.); dai documenti molto grandi(es.: quotidiani, altri documenti in formato A2, ecc.) ai documenti più piccoli (es.: scontrini fiscali; ricevute per acquisto carburanti, ecc.)

Il servizio di digitalizzazione può essere erogato in outsourcing oppure presso la sede del cliente

  • nel caso di servizio in outsourcing trecento60° si preoccupa del recupero del documento cartaceo e del relativo trasporto presso il centro di digitalizzazione (attraverso servizio di facchinaggio); dello smistamento dei documenti; della scansione dei documenti cartacei del cliente e della correzione delle immagini affinché la visualizzazione sia assente da imperfezioni
  • nel caso di servizio in-house, trecento60° si preoccupa di effettuare la scansione presso la sede del cliente o con attrezzature e risorse proprie (che vengono affittate al cliente per l’attività), oppure attraverso proprie risorse specializzate in logica body-rental o progetto chiavi in mano

Una volta effettuata la digitalizzazione, i documenti scansionati vengono indicizzati attraverso uno specifico software di gestione elettronica dei documenti. In questo modo i clienti saranno in grado:

  • di accedere da un qualunque computer collegato a internet ai propri documenti
  • di accedere ai propri documenti in massima sicurezza (gli accessi sono protetti da utente e password personali e coerenti con quanto disposto dal D.Lgs. 196/03 sulla Privacy)
  • di accedere ai propri documenti in locale in quanto trecento60° fornisce ai propri clienti una copia su DVD dei documenti digitalizzati e indicizzati

 

Per il servizio di digitalizzazione, trecento60° impiega tecnologie di altissima qualità fornite da:

 

Partner tecnologici

 

 Partner tecnologici per la gestione dei documenti

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