Business Process Control

Il servizio e la metodologia

Proponiamo alle aziende un nuovo servizio denominato Business Process Control, ossia, controllo di gestione applicato ai processi di business. Quando parliamo di controllo di gestione ci rivolgiamo sempre all’analisi dei risultati economico finanziari della nostra azienda. Il controllo di gestione utilizza i dati che vengono raccolti nel sistema contabile aziendale che, attraverso la contabilità generale e la contabilità analitica (ove presente) fa da collettore di tutti gli eventi di natura economico finanziaria che accadono in azienda. Spesso prendiamo i dati di cui sopra come corretti e corrispondenti la realtà aziendale, senza chiederci se questo sia vero o no. Solo l’occhio attento dell’imprenditore o di chi ne fa le sue veci, è in grado di interpretare in modo corretto la reale qualità del dato presentato.

Ma se qualcosa ci sfugge?

Rischiamo di prendere le nostre decisioni sulla base di elaborazione di dati non corretti sin dalla loro origine! Allora è corretto chiederci: dove nasce il dato che forma il report che sto analizzando? Nasce dallo svolgimento dei processi aziendali, sia questi primari (acquisti; produzione; logistica; vendita) o di supporto (direzione; amministrazione; comunicazione; sistemi informativi; ecc.). La contabilità raccoglie dati che sono generati dai processi per cui, se i processi non sono controllati e tracciati in modo corretto, è molto probabile che la qualità del dato fornito nel report che l’imprenditore analizza non sia perfettamente corrispondente a quanto accade veramente in azienda. E’ ormai ampiamente riconosciuto che il controllo di gestione è innanzitutto controllo dei processi aziendali. Non da ultimo, la nuova normativa IVA prevede che il documento fattura di vendita possa essere considerato fattura elettronica se si è in grado di dimostrare di avere a disposizione un modello di controllo di gestione che riesca a tracciare i flussi documentali, dando dimostrazione dell’origine del documento stesso (ordine – DDT – fattura – incasso).

trecento60° propone una metodologia strutturata di analisi e controllo dei processi aziendali, che consente di garantire un controllo di gestione veramente affidabile

definizione degli output

Come si svolge l’attività? Il servizio è finalizzato a mettere a disposizione dell’impresa un sistema informativo a supporto dei processi di business e del controllo di gestione.

L’attività di consulenza si sviluppa secondo le seguenti fasi:

  • definizione delle esigenze di controllo
  • analisi della situazione attuale attraverso ricognizione dei processi di business e dei sistemi contabili e di reportistica
  • definizione del miglior modello di miglioramento
  • implementazione del modello

I nostri progetti, di solito, prevedono i seguenti output:

  • documentazione di definizione del sistema attuale, di quello futuro e dei passaggi necessari per raggiungerlo
  • analisi dei costi e dei benefici
  • definizione del modello di controllo dei processi aziendali finalizzato alla qualità dei dati economico finanziari (di solito questo modello viene inserito tra le procedure standard di controllo del collegio sindacale, del revisore unico o della società di revisione dei conti, se presenti)
  • implementazione di un sistema di gestione elettronica dei documenti (inclusa la fatturazione elettronica e la conservazione sostitutiva dei documenti a norma di legge)
  • implementazione di un sistema di business intelligence per la produzione e l’analisi della reportistica di controllo di gestione

Per il raggiungimento dei nostri obiettivi ci confrontiamo con i seguenti interlocutori:

  • imprenditori/top management dell’azienda
  • responsabile area amministrativa
  • consulente economico aziendale (commercialista) dell’azienda
  • controller (interno o esterno)
  • nel caso fosse presente, collegio sindacale oppure società di revisione oppure revisore unico
integrazione dei servizi
risultati garantiti

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